Corporate governance, risk management en compliance management zijn fundamentele interne functies van een organisatie. Het is van belang dat deze functies informatie en processen met elkaar delen voor het verhogen van efficiency en verbeteren van bedrijfsprestaties. Nooit eerder was de behoefte aan transparantie van dit framework, ook wel Governance, Risk en Compliance (GRC) genoemd, zo groot. Door wettelijke voorschriften, globalisering, toenemende druk van financiële markten en hoge verwachtingen van uw stakeholders, wordt het steeds complexer en tijdrovender om uw processen en procedures hierop in te richten. Uw organisatiekosten stijgen als gevolg hiervan.
Succesfactoren GRC software
Volgens Forrester Research zijn de succesfactoren van GRC oplossingen, over het algemeen, onder te verdelen in 3 categorieën:
- Hogere efficiency. De processen voor het documenteren, meten en reageren op (wettelijke) voorschriften en risico's worden gestroomlijnd. De toegevoegde waarde van GRC software is hier het vervangen van spreadsheets en e-mails die veelal nog worden gebruikt in risk en compliance management toepassingen.
- Reductie van risico. GRC oplossingen helpen organisaties risico's in kaart te brengen en te beheersen.
- Verbetering van strategie. GRC oplossingen ondersteunen organisaties bij het maken van betere beslissingen en strategiebepaling. Dit wordt mogelijk gemaakt door het inzichtelijk maken van de impact van risico's op de technologie, strategische partners, producten, sales & marketing activiteiten, overnames en andere onderdelen van een organisatie. Deze cruciale informatie ondersteunt de directie en het management bij het besturen van een organisatie.
Entropy™ Software is de softwareoplossing die aan deze succesfactoren voldoet. Het is een web-based oplossing voor het beheren en integreren van managementsystemen op het gebied van kwaliteit, milieu, business continuity, arbo & veiligheid en supply chain compliance. Entropy reduceert bedrijfsrisico's en organisatiekosten door de integratie van managementsystemen waardoor eilandautomatisering en inconsistente data vermeden kunnen worden. De GRC informatie wordt bovendien toegankelijker.
"Entropy Software will help us to assess and control risk, compliance and performance in areas of CSR such as corporate governance, environment, health and safety, quality and supply chain compliance management. It also allows us to capture occupational health & safety incidents, which is another key area of importance."
Tony Baynes
Director of public affairs and communication, Coca-Cola Hellenic Bottling Company S.A |
Modules
Entropy kent een modulaire opbouw (workflows):
Entropy™ Software Solution
Afhankelijk van de organisatie kunnen deze functies afzonderlijk worden gebruikt of als een geïntegreerd managementsysteem ter ondersteuning van het GRC framework. Entropy werkt bovendien op basis van de vereisten uit certificeerbare standaarden als ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 20000, BS 25999, OHSAS 18001, MVO (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) of CO2 emissie verificatie.
“With the Entropy System™, I can look at what the issues are, what non-conformances have been raised, what action plans there are, what incidents they’ve had and whether they have completed the audits in time. I don’t have to be there. I can review Entropy via the corporate intranet and get a flavour of issues, concerns or incidents that have happened.”
Richard Burgess Corporate Compliance Manager, Toyota |
Auditing & Compliance Management
Entropy kan een auditschema genereren voor de algehele organisatie of een bepaalde auditactiviteit voor een specifieke locatie aangeven. Auditresultaten kunnen geanalyseerd worden, scorecards reviews uitvoeren en de nodige acties kunnen in gang worden gezet bij non-conformities.
Incident Management
Incidenten registreren, vastleggen, opvolgen en rapporteren zijn één van de mogelijkheden. Andere functies zijn: oorzaken onderzoeken en analyseren, corrigerende acties afsluiten, analyse van trends en verminderen van incidenten.
Performance Management
Stel (prestatie)doelstellingen vast voor de hele organisatie of specifieke bedrijfsonderdelen middels Key Performance Indicators (KPIs). Hieraan kan een activiteitenplan worden gekoppeld en kunt u de voortgang in de gaten houden via de overzichtelijke dashboards met gekleurde indicatoren (rood, geel, groen). De handige templates voor de prestatie-indicatoren stellen u bovendien in staat rapportages te genereren.
Risk Management
Entropy helpt u bij de implementatie en beheren van international geaccepteerde methoden voor business continuity. Entropy biedt ondersteuning voor de Business Impact Analyse (BIA) en risk assessment voor meerdere locaties tegelijk, zodat een geconsolideerd overzicht ontstaat van de gevolgen van een eventuele storing op uw bedrijfsactiviteiten en –processen. Acties kunnen vervolgens gepland worden om risico's te reduceren.
Knowledge Management
Is de informatie binnen uw organisatie vaak moeilijk te vergaren, inconsistent of niet up-to-date? Met Entropy kunt u uw managementsysteem eenvoudig doorzoeken op relevante documenten en andere informatie die gedeeld zijn in een portaal. Trainingsbehoeften kunnen zichtbaar worden gemaakt gebaseerd op rollen, werkgebieden en processen.
"An unexpected result was the lack of complaints from users. We were prepared for more resistance and more errors but it went surprisingly smoothly."
Chris Burgess Corporate Responsibility Manager, Vodafone |
Meer informatie en demo aanvragen
Ontdek hoe u risicomanagement, duurzaam ondernemen en de naleving van wettelijke verplichtingen en interne regels in uw bedrijfsprocessen kunt integreren. Stel uzelf de volgende vragen:
- Hoe kunt u de interne controle van uw organisatie verbeteren?
- Hoe rekent u snel af met risico's en voorkomt u nieuwe conflicten en zwakke plekken?
- Heeft u meerdere (losse) managementsystemen die complex en moeilijk te integreren zijn?
- Is uw bedrijfsinformatie moeilijk te verkrijgen, inconsistent of niet actueel?
- Moet u veel moeite doen om ondernemingsrichtlijnen, wettelijke voorschriften, branchespecifieke regelgeving en internationale verplichtingen effectief na te leven?
- Hoe zorgt u voor meer transparantie en minder gefragmenteerde processen die innovatie en groei in de weg staan?
Wij helpen u graag met het beantwoorden van deze vragen.
