VCA Veiligheid, Gezondheid en Milieu

VCA staat voor VGM Checklist Aannemers (VGM = Veiligheid Gezondheid en Milieu). De checklist is een uitgebreide vragenlijst die gebruikt wordt als doorlichting- en screeningsysteem ten behoeve van aannemers (opdrachtnemers, contractors) die bij opdrachtgevers werkzaamheden verrichten. VCA is toepasbaar op elk type bedrijf of instelling, ongeacht de soort bedrijfsactiviteit binnen de (proces) industrie en de bouw & installatie sector, alsmede dienstverlenende bedrijven waarbij veiligheidsaspecten in werkuitvoering een belangrijke rol spelen.

VCA is ontwikkeld vanuit de petrochemische industrie om praktische veiligheidsaspecten- en risico’s in werkuitvoering onder te brengen in een certificeerbare norm. Het is een veelzijdig en compleet programma waarmee dienstverlenende bedrijven objectief en structureel worden getoetst en gecertificeerd op hun VGM-beheersysteem.

Veiligheid, gezondheid en milieu zijn bij (petro-)chemische en vele andere bedrijven zeer belangrijke aandachtspunten. Als gevolg van de herstructurering binnen de industrie worden werkzaamheden in toenemende mate uitbesteed aan aannemers. Hierdoor neemt de invloed van deze aannemers op veiligheid, gezondheid en milieu sterk toe. Selectie van goede aannemers is dan ook cruciaal bij het in stand houden of verbeteren van het niveau van veiligheid, gezondheid en milieu.

Uit de opsomming van de onderwerpen van de zogenaamde "checklist-vragen" blijkt dat VCA bedoeld is om uw bedrijf op kritische punten door te lichten op de zorg voor veilig, gezond en milieubewust werken. Voldoet uw bedrijf aan de gestelde eisen, dan kan een VCA certificaat behaald worden. BSI Group levert hiervoor een belangrijke bijdrage. Aannemers, die hun VGM-beheersysteem goed op orde hebben, kunnen hierdoor gecertificeerd worden.

Een belangrijk kenmerk van VCA is dat er jaarlijks gecontroleerd wordt of de certificaathouder (=aannemer) nog aan alle VCA eisen voldoet. De aannemer staat als het ware "onder toezicht" van de certificatie-instelling die het certificaat heeft verstrekt.

VCA certificering kan op drie niveaus:

VCA*: richt zich op de directe veiligheidsbeheersing ten aanzien van activiteiten op de werkvloer en is bedoeld voor bedrijven die niet als hoofdaannemer optreden;

VCA**: richt zich op de directe veiligheidsbeheersing ten aanzien van activiteiten op de werkvloer én de veiligheidsstructuren binnen het bedrijf. Deze is bedoeld voor hoofdaannemers.

VCA Petrochemie: dit is een nieuwe versie en heeft 41 mustvragen en 6 aanvullende vragen. In principe kan iedere organisatie die voor VCA in aanmerking komt certificeren voor de VCA petrochemie 2008 versie.

Neem contact op met ons kantoor of vul het aanvraagformulier in voor een offerte.

Het VCA certificaat is een middel om aan te tonen dat uw bedrijf op een groot aantal punten voldoet aan de eisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu. Het is dan niet meer nodig voor de opdrachtgever en aannemer acties te moeten ondernemen om de zorg voor veiligheid, gezondheid en milieu te waarborgen. Dit is immers reeds van te voren geregeld. Vanwege het gemak, stellen opdrachtgevers het beschikken over het VCA certificaat als voorwaarde om als uitvoerende organisatie werkzaamheden voor hen te mogen verrichten.

Andere voordelen van het VCA certificaat zijn:

• Aannemers hebben niet meer te maken met allerlei veiligheidsvereisten, -doorlichtingen en -systemen die in het verleden 'bedacht' en opgelegd zijn door verschillende opdrachtgevers en die tot veel dubbel werk leidden, ook en met name in training en instructie. Men kan zich nu toeleggen op slechts één checklist.
• De VCA is een in brede kring erkende, uniforme checklist die een grote verscheidenheid aan veiligheidschecklists en -methodes heeft vervangen.
• Bij bepaalde opdrachtgevers is VCA vaak een vereiste/voorwaarde om in aanmerking te komen voor het maken van een offerte of gunning van een contract.
• VCA geeft een voorsprong op de niet VCA gecertificeerde aannemer.
• VCA voorziet in een duidelijke structuur: de aannemer kan zich toeleggen op het verbeteren van zijn VGM-beheersysteem en de uitvoering ervan in een erkend systeem.
• VCA voorziet in handige, praktische handreikingen en maatstaven.
• Aangezien VCA toegepast wordt onder formele accreditatieregels, zijn aannemers verzekerd van een eerlijke, onpartijdige, professionele beoordeling door een certificatie-instelling (CI). BSI Group staat onder toezicht van de Raad voor Accreditatie (RvA).
• Het VCA certificeringstraject heeft overeenkomsten met de ISO 9000-systemen en -audits. VCA is ook ondersteunend aan de managementsystemen en audits, zoals ISO 14001 en OHSAS 18001. Door toepassing van het VCA certificeringstraject kan het VGM-beheersysteem van de aannemer goed aansluiten op het VGM-beheersysteem van de opdrachtgever.
• VCA is een internationaal systeem, toegepast en erkend in meerdere EU lidstaten.
• Aangezien VCA ontwikkeld is en beheerd wordt voor en door de Nederlandse en Belgische industrie, kunnen alle VCA gebruikers ervan verzekerd zijn dat het een praktisch systeem zal blijven.

Neem contact op met ons kantoor of vul het aanvraagformulier in voor een offerte.

BSI Group heeft haar erkende expertise verdiend op het gebied van training en beoordeling en heeft een grote variëteit aan openbaar toegankelijke en interne cursussen om u de kennis en vaardigheden bij te brengen die u vóór, tijdens en na registratie op basis van de standaard nodig hebt.

Neem contact op met ons kantoor of vul het aanvraagformulier in voor een offerte.

BSI Group is een geaccrediteerde instelling, hetgeen inhoudt dat wij uw beheersysteem beoordelen als een onafhankelijke partij. Bovendien staan onze hooggekwalificeerde, ervaren auditors met hun uitgebreide kennis van uw bedrijfstak klaar om u te helpen alles uit uw VCA certificering te halen.

1. Contact opnemen

Neem contact met ons op en vertel ons wat u nodig hebt zodat wij uw organisatie kunnen bepalen hoe we u het best kunnen helpen. Vervolgens ontvangt u van ons een offerte met een beschrijving van de kosten en tijd die hiermee gemoeid zijn.

2. Kennismaking met uw beoordelingsteam

Vervolgens wijzen wij u een auditor toe. Deze is uw contactpersoon gedurende het hele proces. Hij of zij kent uw bedrijfstak als geen ander en ondersteunt u graag bij het gehele proces van audits en certificering van uw VGM-systeem.

3. Documentbeoordeling (fase 1)

Voor het certificatieonderzoek zullen wij de documentatie waarin het VGM-beheerssysteem (inclusief de klachtenafhandeling) staat beschreven, beoordelen worden op uw locatie. Onze bevindingen in deze fase zullen aan u bekend worden gemaakt. Op basis hiervan zullen wij afspraken maken over het vervolg van het onderzoek (fase 2).

4. Toetsing implementatie (fase 2)

Indien het betreffende VGM-beheerssysteem tenminste 3 maanden is geïmplementeerd dan kan toetsing plaatsvinden. In overleg met u stellen wij het auditprogramma waarin interviews worden uitgevoerd met verantwoordelijken van het beheerssysteem. Op de werkplekken wordt getoetst of het systeem correct geïmplementeerd is. Hierbij wordt de ongevallenfrequentie-index (IF) ook op correctheid getoetst. 

5. Rapportage

De toetsing van de documentatie (fase 1) en van de implementatie (fase 2) wordt afgesloten en vastgelegd met een rapportage.

6. Certificering

Nadat de toetsing met succes is voltooid, geven wij het VCA certificaat uit, waarin duidelijk staat beschreven waarop uw beheerssysteem betrekking heeft. Dit certificaat is drie jaar geldig en uw assessor zal u jaarlijks bezoeken om u te helpen aan de eisen te blijven voldoen en u te ondersteunen bij de continue verbetering van uw beheerssysteem.

Neem contact op met ons kantoor of vul het aanvraagformulier in voor een offerte.