Verslag van het EN 16001 Energy Management Event op 20 april 2010 in Amersfoort.
“EN 16001 stelt alle soorten organisaties in staat hun energiemanagement situatie te beoordelen.”
Door de toenemende brandstof- en energiekosten neemt het belang van een goed en geaccepteerd EnergieManagementSysteem (EnMS) steeds meer toe ten einde kostenbesparingen en efficiëntie te kunnen realiseren. Voor het managen van energieprestaties is een systematische aanpak nodig die kan helpen bij het verlagen van de kosten en de vermindering van de uitstoot van broeikasgassen. De norm EN 16001 kan organisaties ondersteunen om de efficiëntie in energieverbruik te verbeteren, maar ook kosten reduceren en de uitstoot van broeikasgassen terugbrengen, wat een direct concurrentievoordeel kan opleveren. Tijdens het Energy Management Event, georganiseerd door BSI Group in samenwerking met EEI (Energy Experts International) en SAM is ingegaan op diverse aspecten van Energiemanagement en de norm EN 16001.
De norm EN 16001
Dagvoorzitter, Hans Breuker, luidde het event in met een introductie van de norm EN 16001 en het belang van energiemanagement. Hieraan gekoppeld is het EN 16001 EnMS model, ontwikkeld door BSI Group, waarin een overzicht wordt gegeven van de processen Beleid, Planning, Implementatie & Uitvoering en Controle. Tevens zijn kenmerken en voordelen van de norm EN 16001 gepresenteerd en voor bedrijven die energiemanagement willen gaan invoeren is een aantal praktische richtlijnen gegeven. Middels deze richtlijnen en de norm EN 16001 worden organisaties in staat gesteld hun verbintenis tot een doelmatig en transparant energiemanagement te tonen.
Hans Breuker Senior Manager BSI Group
Energiebesparing begint bij Energiemanagement
De basis voor energiebesparing is volgens het Agentschap NL (voorheen Senternovem) terug te vinden in het EN 16001 EnMS model (Plan, Do, Check, Act) en dient er Meerjarenafspraken (MJA) gemaakt te worden. Hierbij is energiemanagement een basiselement in de MJA. De aanleiding voor de EN 16001 norm is volgens Ronald Vermeeren voortgekomen uit de behoefte van de markt naar uniformiteit van energiemanagementsystemen en de implementatie van Kyoto afspraken waarin 9% energiebesparing als doelstelling wordt gesteld voor 2016 (EC Directive 2006/32/EC). De invoering van EN 16001 dient vooral praktisch te zijn in plaats van administratief en is een systeem voor alle type bedrijven, van MKB tot multinationals. De integratie met bestaande systemen ISO 14001, 9001 en HACCP is hierbij mogelijk en gewenst. De behoefte naar EN 16001 neemt toe onder de (internationale) bedrijven en is men druk bezig om EN 16001 toe te passen in hun energiebeleid. Diverse bedrijven zijn dan ook klaar om gecertificeerd te worden of zijn reeds gecertificeerd. In het kader van internationalisering op wereldniveau is EN 16001 de basis voor ISO 50001, waarbij de aanpak van EN 16001 leidend zal zijn. De transitie naar ISO 50001 zal hiermee vergemakkelijkt worden.
Energiemanagement in de praktijk: LIPS Textielservice
In de textielverzorging voor de gezondheidszorg is een intentieverklaring aanwezig voor energiemanagement. Doelstellingen voor energiemanagement liggen dan ook vast in het ondernemingsplan per vestiging van LIPS Textielservice. Veronique Dessing gaat verder in op de verschillende aspecten van energiemanagement zoals de verwerking van data, implementatie en uitvoering (taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden), invloedsfactoren alsmede beheersing, duurzaam inkopen (er wordt gelet op de consequentie van energiegebruik), training, communicatie en milieu aspecten. De managementreview van het EnMS wordt één keer per jaar uitgevoerd en vastgelegd in één document, evenals de evaluatie van andere zorgsystemen. Het is van belang dat er een schriftelijke vastlegging is voor de uitvoering van het EnMS en integratie met bestaande (zorg)systemen, luidt de conclusie.
Energiemanagement in de praktijk: Apollo Vredestein
Energiemanagement is onderdeel van ISO 14001 en is tot stand gekomen middels de Meerjarenafspraak Energy Efficiency (MJA 2). Ook hier gaat Gertie Brinks in op de dagelijkse praktijken van hun EnMS (dataverwerking, rapportages, verbeterteams, benchmarking binnen Apollo, interne audits, managementreview en de jaarlijkse MJA monitoring). Hierbij worden knelpunten genoemd als de betrokkenheid van de organisatie, beschikbare technische oplossingen, beperkte investeringsruimte ondanks soms gunstige ROI, de eis voor veel aandacht en dus hoge interne uren, en andere. Aan de andere kant levert energiemanagement voordelen op als kostenbesparing, duurzaamheid, bewustwording en gedragsverandering waardoor een meedenkende organisatie wordt gerealiseerd en levert het belangrijke managementinformatie op. Op de vraag of energiemanagement een nuttige investering is wordt volmondig met "ja" geantwoord.
Kansen van een energiemanagementsysteem
Tot slot hebben de sponsors EEI en SAM dit event afgesloten met de “meerwaarde van energiemanagement”. De meerwaarde zijn volgens Jos Lenselink (EEI) en Robert Brouns (SAM) kostenbesparingen van 1-10%, meer structuur in de organisatie, makkelijke invulling aan wet & regelgeving en convenanten, monitoring en realisatie van kostenbesparende maatregelen. Een algemeen beeld die zij schetsen van energiemanagement zijn het ontbreken van taken en verantwoordelijkheden, communicatie, documentatie energiezorg, de interne audit en managementreview. Dit heeft echter niets te maken met EN 16001. Voorts wordt ingegaan op de voordelen van de EN 16001 in een EnMS en de praktijkervaringen van een EN 16001 pilot. De belangrijkste conclusie van de presentatie is dat EN16001 een norm is die op een hele gestructureerde manier aandacht besteed aan alle aspecten van energie: zowel technisch, organisatorisch als gedragsmatig.
EN 16001 Energy Management Event
Deelnemers van dit event hebben zeer positief gereageerd en zijn over het algemeen meer dan tevreden over de organisatie. Wij willen dan ook alle sprekers en deelnemers bedanken voor de deelname en hun bijdrage aan dit event.
Sprekers:
· De heer H. Breuker (BSI Group, Senior Manager en dagvoorzitter),
· Mevrouw V. Dessing (LIPS Textielservice, Staffunctionaris Milieu)
· De heer R. Vermeeren (Agentschap NL, Adviseur Energy & Climate)
· De heer G. Brinks (Apollo Vredestein BV, Manager Techniek, Energiecoördinator)
· De heer J. Lenselink (EEI, Adviseur en sponsor)
· De heer R. Brouns (SAM, Adviseur en sponsor)
Welke stappen te ondernemen
Voor meer informatie over hoe BSI in Nederland kan helpen met uw product certificatie kunt u bellen met ons customer service team op nummer 020 346 0780, of vul het aanvraagformulier in voor een offerte.
